Asistente de dirección general
Buscamos a un/a Asistente de Dirección General con experiencia comprobable para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar procesos de facturación, garantizar la precisión de los datos y cumplir con las normativas fiscales vigentes.
Requisitos:
Educación:Licenciatura concluida en Contabilidad, Administración, Finanzas o afines.(En proceso de titulación)Experiencia:Al menos1 añoen un puesto similar, con conocimiento en facturación electrónica y manejo de sistemas ERP.Conocimiento actualizado de las normativas fiscales en MéxicoManejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, etc.).Competencias: Atención al detalle, organización, capacidad analítica y trabajo en equipo.
Responsabilidades:
Controlar lascomunicacionesrelativas a la dirección, internas o externasRegular quién tieneacceso a los dirigentes, con autonomía de decisión, y filtrar los mensajes según su prioridadCoordinarla actividad de la empresa, asegurando la fluidez en los canales de comunicación entre los órganos ejecutivos y los responsables de cada área.Organizar laagendade los directivos, programar reuniones y avisar de las fechas claveOrganizar viajes,eventosy actos corporativos, siguiendo los protocolos de la empresaAsistir areunionesy redactar actas de los temas tratadosRedactar y procesardocumentos administrativos y jurídicos, cumpliendo la legislación vigenteAdministrarelarchivopropio de la secretaría de dirección, siguiendo las normas de seguridad yconfidencialidadElaborarpresentacionesde documentos, informes y propuestas, incorporando textos, datos y gráficosSupervisarinformes de los departamentos y la ejecución de las órdenes directivasRealizartareas generales de gestión comercial, contable, fiscal o de recursos humanosRecibir y atender las visitas a la dirección y cooperar en lasrelaciones públicas, actuando como portavoz según el protocoloDetectar necesidades yanticipar problemas, facilitando soluciones de forma proactivaAsegurar lalogísticade los medios materiales y humanos necesariosCuidar las relaciones interpersonales yvínculos de cooperación dentro de la empresa y con entidades externasRecopilar los informes de gastosRealizar tareas de contabilidadGestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial
Ofrecemos:
Salario: $9,500 a $11,000 pesos mensuales (netos).Oportunidad de crecimiento profesional.Prestaciones de ley desde el primer día.Excelente ambiente laboral.
Zona de trabajo:Calle Cracovia 72, San Ángel, Álvaro Obregón, 01000 Ciudad de México, CDMX
Horario: 9:00 a 18:00 De Lunes a Viernes