Asistente de Dirección General Bilingüe

placeMiguel Hidalgo calendar_month28/04/25

Buscamos una Asistente de Dirección General Bilingüe altamente competente para proporcionar soporte integral dentro de una empresa de bienes raíces. Esta posición requiere una persona proactiva y organizada, con habilidades excepcionales de comunicación y una fuerte capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Responsabilidades:

Asistir al director en proyectos e iniciativas al completar eficientemente las tareas asignadas.Asistir al director para establecer y hacer cumplir presupuestos, cronogramas y métricas.Organizar y desarrollar documentos, tomar mensajes y coordinar la agenda del director.Organizar y gestionar agenda del director.Manejar pagos, cobros, y la facturación relacionada con la administración de bienes inmuebles.Establecer y mantener contactos activos en el extranjero.Recopilar información relevante para el contador y apoyarlo en la gestión de documentación financiera.Coordinar y gestionar proveedores de eventos y catering.Colaborar con la consultora externa para el manejo de proyectos especiales.

Requisitos:

Lic. administración o similar.Experiencia como asistente de altos ejecutivos de empresas medianas a grandes.Totalmente bilingüe, inglés hablado y escrito.Manejo de paquetería officeDisponibilidad completa de horario y para viajar.Excelentes dotes para la comunicación oral y escrita, impecable ortografía y habilidades de redacción.Trabajo bajo presión.Experiencia previa de tres años mínimo como Asistente de Dirección

Habilidades y competencias:

Persona extremadamente confiable y honesta. Manejará información confidencial sobre jefe inmediato y familiares.Capacidad para contactar y comunicarse con diversas personalidades a nivel ejecutivo.Excelente organización y habilidades de gestión del tiempo.Flexibilidad para adaptarse a un horario de trabajo de 9 a 7, con tiempo para almuerzo.

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