[ref. d28076622] Executive Admin Assistant / Asistente Administrativo Ejecutivo
Compartir Facebook
Empresa
Teamficient SAS
Descripción de la Empresa
TeamFicient se especializa en el arte de conectar organizaciones con el personal remoto ideal. Nuestro compromiso con nuestros colabores es ofrecer un trabajo remoto desde la comodidad de su casa con todos los beneficios de ley y con un excelente clima laboral
Estado
Jalisco
Localidad
Guadalajara
Tipo de Contratación
Tiempo Completo
Descripción de la Plaza
Estamos buscando un Asistente Administrativo Ejecutivo experimentado y altamente organizado para apoyar a ejecutivos de alto nivel en la gestión de las operaciones diarias. El candidato ideal será un solucionador de problemas proactivo, con habilidades organizativas excepcionales y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico.Este rol requiere el máximo nivel de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle.
Responsabilidades Clave:
Gestionar los horarios de los ejecutivos, incluyendo la coordinación de reuniones, citas y arreglos de viaje.Organizar y preparar reuniones, incluyendo la creación de agendas, actas y seguimiento de acciones.
Manejar información confidencial con discreción y garantizar la seguridad de documentos sensibles.
Servir como punto de contacto clave entre los ejecutivos y las partes interesadas internas/externas.
Asistir en la planificación y coordinación de eventos corporativos, reuniones y conferencias.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
Monitorear y responder correos electrónicos y otras comunicaciones en nombre de los ejecutivos.
Realizar tareas administrativas, incluyendo archivado, entrada de datos y gestión de documentos.
Apoyar proyectos especiales asignados por los ejecutivos.
Proporcionar asistencia técnica para reuniones virtuales utilizando plataformas como Zoom o Microsoft Teams.
Garantizar la eficiencia de la oficina mediante el mantenimiento de sistemas y procesos organizativos.
Calificaciones:
- 5 años de experiencia en un rol administrativo o como asistente ejecutivo.
Experiencia comprobada brindando soporte a ejecutivos de alto nivel.
Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y multitarea.Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Alto nivel de discreción en el manejo de información confidencial.
Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras herramientas de gestión de oficina.
Familiaridad con plataformas de reuniones virtuales como Zoom y Microsoft Teams.
Capacidad para trabajar de manera independiente y manejar situaciones complejas con mínima supervisión.
Título universitario en administración de empresas, secretariado ejecutivo o un campo relacionado.
Dominio avanzado del inglés (nivel C1-C2 preferido).
Beneficios:
Salario competitivo.Beneficios de ley.
Oportunidad de trabajo remoto.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Estabilidad laboral.
Este puesto es ideal para alguien que prospera en un entorno dinámico y está dispuesto a contribuir al éxito de una organización brindando un soporte administrativo de alto nivel.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad Completa
Mínimo Nivel de Inglés Requerido
Avanzado
Mínima Experiencia Laboral Requerida- 4 años
Empleos en Teamficient SAS
Empleos en Guadalajara
Empleos en Jalisco
Empleos secretaria
Empleos asistente
Empleos administrativo
Empleos mantenimiento
Empleos seguridad
EMPLEOS RELACIONADOSOferta destacada
Tecnico en aire acondicionado y refrigeracion.- Ubicación: Guadalajara | Estado: Jalisco
- *4 vacantes disponibles.
- Encargado de ejecutar servicios a equipos de aire acondicionado.
- Servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo.
- Remodelación de equipos.
- Instalación de equipos.
- Responsable...
- Publicación: 10/09/2024 - Salario: Semanal $3500 + P.L.
Oferta destacada
Auxiliar Contable- Ubicación: Zapopan | Estado: Jalisco
- Nos encontramos en busquedá del mejor talento cmo Auxiliar Contable Requisitos:
- Sexo Indistinto
- Escolaridad: Carrera administrativo contable.
- Conocimientos en Contpaq, Excel Intermedio....
- Publicación: 11/09/2024 - Salario: 13000
- Ubicación: Guadalajara | Estado: Jalisco
- Empresa Líder en construcción de Campos de Golf se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo/ Operativo de Obra para República Dominicana Requisitos: -Licenciatura en Administración...
- Publicación: 13/08/2024 - Salario: 24,000