Facturista
Escolaridad: Preparatoria
Temporal/Tiempo completoDisponibilidad de rolar turnos (8:00-17:00 y 13:00-20:00) Sábados (9:00-13:00)
Experiencia mínima operando: 2 años
Distancia de traslado al centro de trabajo menor a 45 min.
Somos Confiabilidad, somos Serviacero:Integrarte a Serviacero Comercial, significa formar parte de una empresa líder en el procesamiento, fabricación y comercialización de la gama más amplia de productos de acero al carbón, para las industrias metalmecánica, estructurista, de la construcción y distribuidores.
Garantizamos la confiabilidad de nuestros procesos trabajando bajo un sistema de calidad y mejora continua
Propósito de la posición:Asegura la recuperación íntegra y oportuna de las ventas de contado y el resguardo de los documentos soporte de las ventas a crédito, garantizando el apego a políticas de ventas a crédito y que el proceso de facturación facilite la eficiencia en las operaciones realizadas en el Centro de Distribución, asegurando una excelente atención a clientes internos y externos.
Principales responsabilidades y actividades del puesto: Recibo de documentos de Orden de carga.
- Cotejar los pesos que ingresaron en la orden de carga, contra los pesos de Ticket de báscula, para validar lo facturado.
- Revisar las especificaciones del cliente como él envió de documentación (Certificados, Orden de compra, Método y uso de pago, términos de pago).
- Recibir la documentación de Órdenes de carga para verificar las coladas de molino que coincidan con el material enviado.
- Embarcar material en sistema MFG.
- Facturar en sistema MFG el material a embarcar.
- Generar una orden de embarque en el sistema MFG, donde incluimos datos de transportista, documentación de embarque y Ticket de báscula.
- Ordenar archivo auditable y elaboración de contra recibo.
- Revisión de factura con el departamento de venta, para validar la negociación de pago.
- Cotejar los pesos que ingresaron en la orden de carga, contra los pesos de Ticket de báscula, para validar la orden de distribución.
- Revisar las especificaciones del CS, como él envió de documentación (Certificados).
- Embarcar material en sistema MFG.
- Generar una orden de embarque en el sistema MFG, donde incluimos datos de transportista, documentación de embarque y Ticket de báscula.
- Control y resguardo de valores en efectivo
- Solicitar confirmación de pago a Tesorería
- Tener integración de facturas para una correcta aplicación del pago
- Generar Póliza de pagos diaria
- Dar respuesta a las diferentes solicitudes clientes internos y externos
- Asegurar la recuperación de los acuses de entrega de material en tiempo
- Resguardo de documentos
- Distribución de documentos a los diferentes CS
- Envío de facturas de ventas a crédito al área de Crédito y Cobranza (CCO) correspondientes a otros Centro de Servicio (CS)
- Contar con archivo de respaldo de corte de caja y entrega de valores
- Contar con archivo de consecutivo completo y ordenado de facturas
- Realiza auto arqueo
- Escaneo y envío diario de corte de caja a Crédito y Cobranza (CCO)
- Envío físico del corte de caja revisado y firmado por el Coordinador de Ventas y Planeación (CVE)
Depuración anual de documentos obsoletos
Lo que te hará exitoso:
Competencias técnicas:
Manejo de EfectivoEntrega de Valores
Atención a clientes
Control de documentos
Contabilidad General
Manejo de TPV bancaria (terminal de cobro)
Conocimientos en el CFDI
Conocimiento en la administración de cheques
Proceso de embarque y facturación
Deseables: Conocimiento en materiales del acero
Manejo de Excel BásicoIdentificación de billetes falsos
Manejo de navegación en internet/App´s
Experiencia en Cobranza
Habilidades blandas: Organización
Orientación al ServicioTrabajo en Equipo
Sensibilidad a Lineamientos
Enfoque a Resultados
Dominio de Estrés
Iniciativa
Persuasión
Comunicación Oral
Apertura al Cambio
Relaciones Interpersonales
Enfoque a la Calidad
RequerimientosEducación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
1 año de experiencia
Edad: entre 22 y 50 años
Conocimientos: Microsoft Excel, Atención al cliente, Facturación
Palabras clave: contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable