Asistente de dirección
Requisitos:
Experiencia en el manejo de herramientas de Microsoft Office (especialmente Excel) Google,Internet, etc.Capacidad para controlar y organizar agenda y actividades del director.Experiencia en la compra de insumos y comprobación de gastos.InglésIntermedio.Manejo de información confidencial.Excelentes habilidades de comunicación.
Responsabilidades principales:
Realizar tareas administrativas básicas: atender al teléfono, contestar a los correos electrónicos, recopilar información que se le requiera, transcribir notas, responder consultas generales, registrar y procesar facturas, recibir clientes y visitas, etc.Coordinar y organizar la agenda del equipo directivo (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.).Coordinarlosviajesyorganizarlalogísticacorrespondiente.Organizar y supervisar los eventos a los que asisten los directivos de la empresa.Manejar la compra de insumos y comprobar los gastos asociados.Proporcionar una atención al cliente , gestionando consultas y resolviendo problemas de manera rápida y eficiente.Recopilar informes de gastos y apoyar a contabilidad en el registro o lo que se ocupe.Elaborar y presentar informes, reportes, propuestas, expedientes, documentación jurídica y empresarial, etc.
Ofrecemos:
Rango salarial entre $12,000 y $15,000 mensuales brutosPrestaciones de Ley (25% de Prima Vacacional, vacaciones conforme a las ley federal del trabajo, 15 días de aguinaldo)Horario de lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pmZona de trabajo Juriquilla