Asistente Administrativo Bilingüe

placeCuauhtémoc calendar_month07/03/25

Resumen del Puesto

El Asistente Administrativo Bilingüe es responsable de brindar apoyo en tareas administrativas, coordinación de agendas, gestión de documentos y comunicación con clientes y proveedores en dos idiomas (generalmente español e inglés). Su función es garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias y facilitar la comunicación en entornos multiculturales.

Responsabilidades

Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia en ambos idiomas.Organizar y coordinar reuniones, citas y videoconferencias.Preparar informes, presentaciones y documentos administrativos.Apoyar en la gestión de viajes y logística para ejecutivos o equipos de trabajo.Coordinar con proveedores y clientes internacionales.Traducir documentos y apoyar en la interpretación de reuniones cuando sea necesario.Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos.Asistir en la preparación de eventos, capacitaciones y presentaciones corporativas.

Requisitos
Educación: Técnico o Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales o afines.Idiomas: Dominio avanzado de español e inglés (oral y escrito). Se valora conocimiento de un tercer idioma.Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos o de asistencia ejecutiva.Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión (Google Workspace, CRM, ERPs).Competencias Clave:

Organización y atención al detalle.Habilidades de comunicación y redacción profesional.Capacidad de trabajar bajo presión y priorizar tareas.Discreción y manejo de información confidencial.Proactividad y habilidades de resolución de problemas.

Condiciones

Modalidad:HíbridaHorario: Jornada completa con disponibilidad para atender requerimientos internacionales si es necesario.Salario: Según experiencia y mercado laboral.

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