Auxiliar de Cuentas por Pagar
La Compañía
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El Candidato
El Auxiliar de CXP debe ser una persona organizada, detallista y analítica, con la capacidad de gestionar eficazmente la información financiera. Buscamos a alguien con habilidades para identificar errores, optimizar procesos y colaborar con otras áreas para garantizar un flujo de trabajo eficiente.Además, debe contar con conocimientos en CFDI, REP y normativa fiscal, así como manejo intermedio de Excel y familiaridad con sistemas administrativos o ERP.
El Rol
El Auxiliar de CXP se encargará de garantizar la correcta administración, registro de facturas y expedientes de proveedores, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y regulatorias. Además, deberá apoyar en la optimización de procesos operativos del área, contribuyendo a la eficiencia operativa del área y asegurando un control adecuado de la documentación y pagos a proveedores.
Responsabilidades- Registro de facturas de ingreso/egreso recibidas.
- Verificación de forma y método de pago en CFDI y REP recibidos.
- Control y seguimiento de compras de insumos para oficinas.
- Elaboración y mantenimiento de expedientes de proveedores.
- Registro y asociación de PDFs de gastos extranjeros.
- Aplicación de anticipos en cierres de mes.
- Control y registro de gastos relacionados con servicios como Ubers.
- Realización de cotizaciones y comparaciones de costos para optimizar gastos.
- Revisión y actualización de condiciones de pago con proveedores.
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contaduría, Finanzas o afín.
- Experiencia de 1-2 años en puestos similares (cuentas por pagar, gestión administrativa o financiera).
- Manejo de CFDI, REP y normativa fiscal básica.
- Familiaridad con sistemas administrativos (SAP, SAI o similares).
- Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
- Conocimientos básicos adquiridos a través de cursos o formación académica en normativa fiscal y facturación electrónica.
- Habilidad para realizar comparaciones y evaluar costos en procesos de cotización, siempre cuidando la rentabilidad y eficiencia financiera.
- Capacidad para analizar información, identificar discrepancias y realizar correcciones oportunas.
- Trabajo en equipo para apoyar al área de CXP en el cumplimiento de objetivos comunes.
- Habilidad para priorizar tareas y cumplir con plazos establecidos, incluso en entornos con alta carga de trabajo.
Preferred Qualifications:
- Participación en talleres o capacitaciones orientados a optimización de procesos administrativos.
- Disposición para tomar la iniciativa y resolver problemas antes de que se conviertan en obstáculos.
- Actitud orientada al cuidado de los recursos y flujos de la empresa, asegurando decisiones y registros que optimicen el uso del dinero.
- Facilidad para ajustarse a cambios en procesos, sistemas o prioridades del área.