[ref. k03102304] Asistente Ejecutivo Empresarial

Requisitos

Escolaridad: Lic. en administración de empresas, negocios, economía o afín (TITULADO)Ingles Avanzado3 años de experiencia comoAsistente de DirecciónExcelente ortografía y redacción, Excelente ortografía y redacción, manejo de conmutador, manejo de Outlook, funciones administrativas, archivonomía.Disponibilidad para trasladarse a diversas Zonas de la RepublicaDocumentación en regla VISA y Pasaporte

FUNCIONES :

Colaborar con la Dirección para generar reportes y análisis de información.Facilitar la comunicación entre la alta dirección y otros departamentos cumpliendo objetivos estratégicos.Planear y coordinar proyectos especiales asignados por la Dirección General.Recopilar información necesaria, dentro y fuera de la empresa para el desarrollo de los proyectos.Gestionar trámites administrativos dentro y fuera de la empresa.Desarrollar en tiempo y forma las actividades relacionadas a los proyectos asignados.Elaborar presentaciones de informes requeridos.Generar minutas de seguimiento.Recepción y canalización de llamadas telefónicas y de correspondencia.Dar seguimiento y canalización de correos electrónicos.Atención a visitas y clientes a la Dirección General.Apoyar a diferentes procesos de la empresa (cuando se solicita).Manejo de agenda de trabajo y personalConfirmar citas de la Dirección General.Revisar y presentar reportes de gastos.Procesar y registrar informaciónEncargarse de las comunicaciones escritasPreparar y distribuir comunicacionesMantener la información confidencialCoordinar y apoyar proyectos especialesReportes Ejecutivos

Habilidades

Capacidad de organización y gestión del tiempoCapacidad de comunicación escrita y verbalCapacidad de resolución de problemasPensamiento crítico

Ofrecemos:

Sueldo CompetitivoContratación directa por la empresaPrestaciones de LeyExcelente ambiente laboralCrecimiento laboralEstabilidad laboral